REGOLAMENTO

REGOLAMENTO di ESECUZIONE dello STATUTO 

AMB - GRUPPO MICOLOGICO  BASSANO “TONO GRESELIN” - APS

Art. 1 - FINALITA' 

1. Il presente Regolamento è adottato in attuazione dell'art. 2 dello Statuto, al fine di migliorare l’organizzazione e disciplinare le attività dell’A.M.B-GRUPPO MICOLOGICO BASSANO “TONO GRESELIN” - A.P.S. (d’ora in poi <Associazione>)
2. La vita associativa è regolata dallo Statuto, integrata e meglio specificata dal presente Regolamento. 
3. Per facilitarne il rispetto e l’applicazione, il medesimo sarà depositato in sede e reso disponibile alla consultazione da parte di ogni singolo associato, secondo le modalità definite dal Consiglio Direttivo.

Art. 2 - AMMISSIONE A SOCI

1. L’ammissione a socio avviene tramite domanda scritta al Consiglio Direttivo.
2. Il minorenne è ammesso, previa domanda da parte di un genitore, a titolo gratuito fino al compimento del 18º anno.
3. I soci si distinguono nelle seguenti categorie:

• socio ordinario 
  • con iscrizione ad AMB;
  • senza iscrizione AMB;
• socio sostenitore: con contribuzione volontaria straordinaria superiore a 3 volte la quota associativa stabilita
• socio benemerito: viene proposto del Consiglio Direttivo e ratificato dall'Assemblea. Non versa la quota associativa.                     

Art. 3 - DIRITTI e DOVERI SOCIO

1. Il socio ha il diritto di:

• partecipare alle attività programmate, organizzate ed attuate dall'Associazione;
• ricevere eventuali pubblicazioni edite dall'Associazione;
• ricevere le riviste dell’AMB se in regola con la relativa quota associativa;
• usufruire delle facilitazioni riconosciute ai membri dall'Associazione stessa;
• partecipare alle Assemblee dell’Associazione, con diritto di voto, qualora maggiorenne ed iscritto da almeno tre mesi, e in regola con la quota associativa per l'anno in corso;
• frequentare la sede e consultare la biblioteca secondo le modalità definite dal Consiglio Direttivo.
• visionare i libri sociali secondo le modalità stabilite dal Consiglio Direttivo e ratificate dall’Assemblea.

2. Il socio ha il dovere di:

• rinnovare regolarmente la quota associativa, entro la data stabilita dal Consiglio Direttivo, altrimenti può essere escluso ai sensi dell’art. 9 dello Statuto.
• osservare lo Statuto e il Regolamento dell’Associazione (nonché per gli iscritti AMB anche il loro Statuto e Regolamento).
• rispettare le delibere dell'Assemblea e del Consiglio Direttivo.

3. Il Socio con l'iscrizione esonera l’Associazione da qualsiasi responsabilità per infortuni o per danni a persone o cose che dovessero prodursi prima, durante e dopo ogni attività o manifestazione sociale. 

Art. 4 - CONSIGLIO DIRETTIVO

1. La prima convocazione del Consiglio Direttivo avviene entro (30) trenta giorni dall’elezione. I membri del Consiglio Direttivo sono convocati dal Consigliere eletto con il maggior numero di voti. In caso di parità, la convocazione viene effettuata dal Consigliere con maggiore anzianità associativa. 
2. Le riunioni del Consiglio Direttivo sono:

• convocate regolarmente ogni primo lunedì del mese oppure dal Presidente  o da almeno 3 consiglieri ogniqualvolta si ritenga necessario, mediante comunicazione del Segretario scritta o verbale da effettuare con ogni mezzo possibile, almeno 2 giorni prima della data stabilita;
• sono presiedute dal Presidente e in caso di assenza dal Vice Presidente. 

3. Le deliberazioni sono valide con la presenza della maggioranza dei componenti del Consiglio Direttivo ed il voto favorevole della maggioranza dei presenti. In caso di parità prevale il voto di chi presiede.
4. Il verbale della riunione, con le eventuali deliberazioni, viene redatto dal Segretario che lo sottoscrive congiuntamente al Presidente.
5. Le dimissioni da Consigliere vanno presentate per iscritto al Consiglio Direttivo e messe a verbale alla prima riunione.
6. Il Consigliere dimissionario viene sostituito dal primo dei non eletti. Il Consiglio Direttivo decade qualora rimangono meno di tre consiglieri e deve essere convocata l’Assemblea per la rielezione.
7. Il Consiglio Direttivo uscente rimane in carica fino alle nuove elezioni.

Art. 5 - COMPITI del Consiglio Direttivo

1. Eleggere al suo interno il Presidente a scrutinio segreto, nella prima riunione.
2. Nominare il Vice-Presidente e il Segretario, tra i consiglieri eletti.
3. Ripartire i compiti di segreteria tra i vari Consiglieri:

• libri contabili (rendiconto entrate-uscite e bilanci, documenti giustificativi, pagamenti e riscossioni, conto corrente) e cassa al Tesoriere
• libri sociali (libri degli associati, dei verbali, degli inventari, delle privacy...) al Collaboratore di segreteria
• corrispondenza (postale e internet), i verbali e quant’altro per il funzionamento dell’Associazione al Segretario

4. Nominare i coordinatori delle varie attività, che possono essere anche soci volontari diversi dai Consiglieri:

• per i rapporti con Autorità e Soci
• per i corsi
• per le escursioni
• per le mostre
• per il gruppo di studio
• per il magazzino
• per la biblioteca e sito internet
• per il servizio ristorazione nelle escursioni e negli altri eventi.

I coordinatori, se diversi dai Consiglieri, possono essere invitati a partecipare alle riunioni del Consiglio Direttivo con voto consultivo.

5. Nominare i delegati per l’AMB e per la FGMV.
6. Incaricare esperti esterni per corsi, escursioni, convegni e mostre.
7. Stabilire gli indirizzi, i tempi e i modi di espletamento delle attività associative.
8. Ratificare i provvedimenti di competenza del Consiglio, adottati dal Presidente per motivi di necessità e urgenza.
9. Approvare i progetti di Bilancio da presentare all’Assemblea dei Soci.
10. Determinare le quote associative annuali e stabilire i termini per il rinnovo.
11. Deliberare sull’ammissione e sull’esclusione dei Soci.
12. Decidere sugli investimenti patrimoniali.
13. Istituire eventuali gruppi di studio e/o sezioni di attività, e relativi coordinatori, per tematiche emergenti e/o ritenute importanti.
14. Decidere sulle attività e sulle iniziative dell’Associazione nei rapporti con i Terzi.
15. Deliberare l’eventuale Regolamento e le sue modifiche.
16. Stabilisce le modalità per la visione dei libri sociali da parte dei soci.

Art. 6 - ASSEMBLEA

1. L’Assemblea deve essere convocata in località, luogo e orario idonei a garantire la massima partecipazione dei soci.
2. L’Assemblea ordinaria per l’approvazione del bilancio deve essere convocata entro il 30 aprile successivo alla chiusura dell’anno sociale.
3. La convocazione può avvenire mediante lettera, mail, avviso affisso in bacheca o qualsiasi altro mezzo deciso dal Consiglio Direttivo.
4. L’ Assemblea è presieduta dal Presidente dell’Associazione.

Art. 7 - COMMISSIONE ELETTORALE

1. In occasione del rinnovo delle cariche sociali viene nominata dal Consiglio Direttivo una Commissione elettorale composta di tre membri, che non possono essere candidati né componenti del Consiglio Direttivo uscente, la quale resta in carica il tempo necessario per l'espletamento del proprio mandato. Essa elegge il Presidente nel proprio ambito. 
2. La Commissione elettorale ha il compito di predisporre la lista/e dei candidati, che a cura del Segretario verrà comunicata ai Soci almeno 15 (quindici) giorni prima della data di convocazione dell'Assemblea elettorale. 
3. Durante l'Assemblea la Commissione assolve alle funzioni di seggio elettorale. 
4. Il socio elettore può esprimere un numero di preferenze pari al numero massimo dei Consiglieri da eleggere.

Art. 8 - PATRIMONIO

1. Il patrimonio dell’Associazione è costituito dai beni mobili e immobili pervenuti alla stessa a qualsiasi titolo (annotati nel libro inventario), dagli avanzi di gestione (come da bilancio consuntivo), da eventuali fondi di riserva e dalle risorse economiche previste dall’art.20 dello Statuto.

Art. 9 - RIMBORSI SPESE

1. Le cariche e gli incarichi associativi sono gratuiti. 
2. È ammesso solo il rimborso delle spese per necessità di rappresentanza o di incarico o sostenute in attuazione del programma stabilito, autorizzate dal Consiglio Direttivo.
3. In ogni caso le spese vanno documentate ed i relativi rimborsi vanno effettuati con criteri di moderazione ed economicità. 

Art. 10 - UTILIZZO DELLA SEDE

1. I componenti del Consiglio Direttivo in carica hanno una copia delle chiavi della sede, da restituire in caso di dimissioni, di revoca o per fine mandato.
2. L’orario di apertura della sede è definito dal Consiglio Direttivo.
3. L’utilizzo delle attrezzature ai soci è autorizzato dal Consiglio Direttivo.
4. La consultazione della biblioteca e la visione dei libri sociali è consentita ai soci durante l’orario di apertura della sede.

ART. 11 - RESPONSABILE TRATTAMENTO DATI

1. Il Responsabile del trattamento dati è il Presidente del Consiglio Direttivo dell’Associazione o un suo delegato.

 

 

Letto e deliberato in data 03 marzo 2019 dall’assemblea dei soci.